Digitalno arhiviranje
Vrsta: Seminarski | Broj strana: 12 | Nivo: Fakultet za poslovne i finansijske studije, Banja Luka

SADRŽAJ
Digitalno arhiviranje………………………………………………..3
Istorija (razvoj)……………………………………………………...5
ZIP format…………………………………………………………...7
Verzije……………………………………………………………….8
Tehničke informacije………………………………………………..9
RAR format………………………………………………...………10
Verzije……………………………………………………………...10
WinRAR….………………………………………………………...12
Ostali program……………………………………………………...12
DIGITALNO ARHIVIRANJE
 
Digitalno arhiviranje je najsavremeniji metod čuvanja svih vrsta dokumentacije i zasniva se nakorišćenju skenera, koji dokument prevodi u elektronski oblik, čime se omogućava trajno čuvanje I upravljanje dokumentima direktno iz računara. Ovakav metod je ispred zakonskih rešenja u ovoj oblasti, čije donošenje se očekuje u najkraćem vremenskom periodu .Ovakav metod zahteva ne uporedivo manje prostora u poređenju sa klasičnom papirnom arhivom, a tom prilikom se bitno smanjuju troškovi održavanja. Pored toga, elektronska arhiva pruža daleko veću sigurnost korisniku, jer je moguće izraditi veći broj kopija dokumenta, uz poštovanje svihtehničkih i ekonomskih principa modernog načina poslovanja.
Značajna prednost je jednostavniji i trenutni pristup dokumentima sa svakog računara u bilo kom obliku mreže. Kako se u istoj računarskoj mreži po pravilu nalaze i druge baze podataka, koje se odnose na arhiviranu dokumentaciju, moguće je na jednostavan, brz i kvalitetan način organizovati kompleksno pretraživanje arhive.
Mogućnost unakrsne kontrole u fazi arhiviranja dokumenata dodatno podiže kvalitet i obezbeđuje stalni uvid u realno stanje i tokove kretanja dokumentacije. Bitno je naglasiti da se softversko rešenje za upravljanje dokumentima potpuno prilagođava svim zahtevima korisnika I da u finansijskom smislu ne predstavlja opterećenje, već suprotno, podrazumeva značajno unapređenje poslovanja i podizanje na viši kvalitativni nivo, primeren najmodernijim rešenjima koja postoje u svetu.Tehnički zahtevi koje treba da ispuni računarski sistem za arhivu se svode na postojanje savremenih personalnih operativnih sistema (Windows 98 i Windows NT/2000/XP). Savremeni diskovi kapaciteta30 GB su dovoljni za memorisanje 600.000 do 800.000 dokumenata, a za veće arhive se može iskoristiti veći broj diskova (po potrebi i u RAID vezi). Za arhivu je neophodna i interna baza podataka,za šta se može iskoristiti bilo koji softver za upravljanje bazom podataka koji je dostupan preko ODBCveze. Zbog veće stabilnosti rada, kao i veće bezbednosti, preporučuje sa da se kao platforma za memorisanje arhive koristi Windows NT odnosno Windows 2000, mada to nije neophodan uslov. Iz istih razloga je poželjno koristiti i kvalitetniji softver za bazu podataka (npr. ORACLE, DB2, SQLServer, Sybase, ...).Izbor skenera zavisi od vrste i obima dokumentacije koju je potrebno skenirati (prevesti u elektronskioblik), u čemu će Meridianovi stručnjaci pružiti neophodnu pomoć, koristeći stečeno iskustvo i znanjeiz saradnje sa vodećim svetskim proizvođačima skenera i opreme.Standardni Digitalni Sistemi Arhiviranja sastoje se od: skenera velike brzine skeniranja, servera iradnih stanica, magnetno-optičkih uređaja i medija za čuvanje snimljene dokumentacije, softvera za skeniranje sa automatskom obradom slika i kreiranjem baze podataka sa pretraživanjem po svim zadatim parametrima, OCR softvera, softvera za vekto rizaciju crteža, mapa itd.

---------- CEO RAD MOŽETE PREUZETI NA SAJTU. ---------- 

www.maturski.org 

 

MOŽETE NAS KONTAKTIRATI NA E-MAIL: [email protected]